背景

社内情報に対しての課題が山積し、社内で十分に活用できないという表面的な課題

社内の情報管理や共有について「どこに情報があるかわからない」「必要な情報を取得できない」「情報が古い」といった課題を抱えていました。

こうした問題を解消するため、当初は社内に分散する情報を集約し、必要な情報を取得しやすくする「社内ポータル」の構築を検討していました。

しかし、情報を集約するだけでなく、導入後に実際に使われ、組織に浸透する仕組みにすることが求められていました。

与件

経営層を起点に、社内に浸透するポータルを目指す

プロジェクト責任者との対話を重ねる中で、ポータルを社内に浸透させるためには、担当者レベルではなくまず経営層が日常的に活用しなければ、会社に根付かず使われないものになってしまう事がわかってきました。

そこで、当初の社内全体を対象とした情報共有ポータルではなく、約50名の経営層が会社の状況を把握し、経営判断に活用できるポータルへと方向性を見直しました。

目指したのは、経営層が経営会議の前に確認ができたり、必要な情報を探しやすくするだけでなく、会社の重要な変化や異常に気づき、経営判断の精度とスピードを高められる経営層用の情報ポータルでした。